5714

Асистент/-ка по роботі із закупівлями в ГО «Навчай для України»

Гібридний формат
Відкрита до: 20.04.2026

Про ГО «Навчай для України»
Громадська організація «Навчай для України» працює над тим, аби кожна дитина в Україні могла реалізувати власний потенціал, незалежно від місця народження чи проживання. Ми залучаємо вмотивованих молодих фахівців до викладання в школах та розвиваємо їхній лідерський потенціал, реалізуємо заходи з подолання освітніх втрат та психосоціальної підтримки учнів і вчителів. ГО «Навчай для України» є частиною глобальної мережі організацій «Навчай для всіх» (Teach For All), яка об’єднує понад 60 країн світу та надає додаткові можливості навчання та розвитку.

Переваги роботи з нами:
​​- Дружня та підтримуюча команда однодумців; 
– Гнучкий графік зорієнтований на результат, а не процес; 
– Можливість професійного розвитку та доступ до навчальних програм, у тому числі міжнародних можливостей від глобальної мережі Teach For All.
– Робота над суспільно важливими змінами, що реально впливають на життя дітей та вчителів.

Про позицію:
Ми шукаємо цілеспрямовану та відповідальну людину на посаду Асистента/-ки по роботі із закупівлями. Ця роль дозволяє бути учасником всіх етапів закупівель — від створення технічного завдання до укладення контракту з постачальником. Вакансія ідеально підходить для тих, хто має певний досвід роботи в закупівлях, публічних закупівлях, але прагне отримати більше практики з різноплановими закупівлями. Ця роль надає можливість ознайомитися із вимогами до закупівель різних донорів та тримати баланс у веденні процесу; розвинути навички роботи із закупівлями (зокрема в частині закупівель послуг для комунікаційного відділу організації); та працювати як із завданнями за розкладом, так і з завданнями за запитом.

Основні Обов’язки та завдання
  • Участь у підготовці технічного завдання та супровідної документації (вимоги до предмета закупівлі, додатки, форми).  
  • Формування оголошень на запит цінових пропозицій.
  • Перевірка потенційних постачальників по Youcontrol, у разі потреби — комунікація з постачальником на предмет інвестигації факторів ризику.
  • Документальне оформлення процесу закупівель, (за попередньо узгодженими шаблонами — протоколи, порівняльні таблиці, обґрунтування тощо), адаптація в супроводі з менеджером закупівель.
  • Ведення реєстру заявок на закупівлі та реєстру закупівель по проєктах, адаптація реєстрів.
  • Супроводження процесу укладання контракту з постачальниками.
  • Відстежування строків поставок/надання послуг/виконання робіт, комунікація з ініціатором закупівель.
  • Комунікація з донором та менеджером із закупівель щодо підготовки, узгодження та своєчасного подання звітності за закупівлями.

Основні вимоги:

01

Уважність до деталей, вміння як знаходити рішення, так і працювати за інструкцією;

02

Досвід роботи із закупівлями або досвід роботи на асистентській посаді від 1 року; 

03

Ініціативність, висока мотивація та здатність до швидкого навчання;

04

Гнучкість і готовність адаптуватися до змін; 

05

Відмінні комунікативні та соціальні навички, здатність ефективно взаємодіяти з різними зацікавленими сторонами;

06

Впевнений користувач/-ка Google Sheets/Excel, Google Drive.

07

Практичний досвід роботи з документами

08

Готовність до гібридного графіку з відвідуванням офісу в м. Київ

Буде перевагою:
Компенсація та формат роботи:

Оплата на цій посаді є конкурентоспроможною та залежить від попереднього досвіду. Позиція передбачає змішаний формат роботи на повний робочий день на проєктній основі з потенційним продовженням співпраці після завершення проєкту.

Як подати заявку

Надішліть своє резюме та короткий мотиваційний лист на [email protected]. У темі листа обов’язково зазначте назву позиції «Асистент/-ка по роботі із закупівлями».  

Дедлайн: 20 квітня 2026 р., 23:59 за київським часом.


Зауважте, що на посаду розглядатимуться лише ті кандидати та кандидатки, що подадуть мотиваційний лист. Ми сподіваємось закрити цю вакансію як тільки знайдемо відповідного кандидата/-ку, тому заохочуємо подаватися якнайшвидше. 

Долучайтесь до команди, щоб розвивати освітню сферу разом!

Дата: 01.04.2026
Поділитися:

Схожі вакансії