Оголошення про проведення відкритих торгів від ГО “НАВЧАЙ ДЛЯ УКРАЇНИ” на послуги з проведення соціологічного дослідження “Надолуження освітніх втрат у дітей з особливими освітніми потребами Миколаївської області”

ГО “НАВЧАЙ ДЛЯ УКРАЇНИ” оголошує відкриті торги на Послуги з проведення соціологічного дослідження  “Надолуження освітніх втрат у дітей з особливими освітніми потребами Миколаївської області”
Закупівля здійснюється в межах реалізації проєкту: “Зміцнення майбутнього Миколаєва – розширення можливостей стійких громад, сімей і громадянського суспільства для реконструкції та відновлення”,що впроваджується в Україні за підтримки Save the Children International in Ukraine за фінансування Міністерства закордонних справ Данії , відповідно до договору 19452 від 01.01.2025 року для ГО «Навчай для України».

Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань: 
ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ “НАВЧАЙ ДЛЯ УКРАЇНИ”
Україна, 04071, місто Київ, ВУЛИЦЯ ВОЗДВИЖЕНСЬКА, будинок 45-49, офіс 505
код ЄДРПОУ 40817386

2. Назва предмета закупівлі: 
лот 1: послуги з проведення соціологічного дослідження  “Надолуження освітніх втрат у дітей з особливими освітніми потребами Миколаївської області”. Якісний компонент.
лот 2: послуги з проведення соціологічного дослідження  “Надолуження освітніх втрат у дітей з особливими освітніми потребами Миколаївської області”. Кількісний компонент.

3. Детальні характеристики предмета закупівлі, у тому числі необхідні технічні, якісні, кількісні та інші параметри: визначені в “Додатку №1_лот 1_Технічне завдання”та в “Додаток №2_лот 2_Технічне завдання”. Тендерна пропозиція подається по кожному лоту окремо..

4. Терміни та місце проведення: Україна, з 04 вересня 2025 р. – до 24 жовтня 2025 р. 

5. Кінцевий термін подання цінових пропозицій: “3” вересня 2025 року до 23:59 (включно) за київським часом.

6. Строк дії цінової пропозиції: Надані учасниками цінові пропозиції мають бути дійсними без змін впродовж не менш ніж 52 (п’ятидесяти двох) календарних днів з дня їх подання.

7. Термін надання послуги: протягом 52 календарних днів з дати підписання договору.

8. Джерело фінансування: грантові кошти

9. Умови оплати: оплата здійснюється шляхом попередньої оплати у розмірі, що не перевищує 50% загальної вартості послуг згідно з ціновою пропозицією Учасника, після підписання договору та надання рахунку-фактур.
Учасник має право запропонувати інші умови оплати (наприклад, менший аванс або 100% постоплату), що зазначаються у ціновій пропозиції.


10. Загальні вимоги до учасників:
Юридична особа або Фізична особа-підприємець, зареєстровані відповідно до чинного законодавства України, на підконтрольній Україні території. 
Оплата за послуги відбуватиметься виключно в безготівковій формі відповідно до укладеного договору та наданих рахунку фактури й акту приймання-передачі наданих послуг.
Не здійснюються розрахунки з банками “Сбербанк”, “Промінвестбанк”, ВТБ Банк, ВіЕс Банк та БМ Банк.
Поданням цінової пропозиції на участь у відкритих торгах учасник безумовно погоджується з усіма умовами проведення відкритих торгів та бере на себе обов’язок їх належно виконувати.

Кваліфікаційні критерії, які висуваються до Учасників:
– Наявність досвіду виконання не менше двох аналогічних до предмета закупівлі договорів протягом останніх трьох років. Підтверджується відповідною довідкою та/або копіями відповідних договорів, документів щодо їх виконання (можуть бути як акти/видаткові накладні, так і відгуки) – буде перевагою.
– Наявність досвіду проведення комплексних опитувань громадської думки з питань освіти та/або проведення досліджень серед учнівської молоді та/або проведення досліджень з питань ментального (психологічного) здоров’я. Підтверджується відповідною довідкою та/або копіями відповідних договорів, документів щодо їх виконання (можуть бути як акти/видаткові накладні, так і відгуки) – буде перевагою.
– Якщо учасник  (надавач послуг) буде  використовувати в результатах робіт комерційні найменуванням ТМ потрібно підтвердження права їх використання(копія свідоцтва на  торгівельну марку).

11. Пропозиція обов’язково має включати в себе:
1) Учасник подає заповнений та підписаний відповідний додаток, залежно від обраного лота (лота/лотів), зокрема:
– Додаток №3 — «Лот 1_Форма цінової пропозиції»* (у разі участі в Лоті 1);
– Додаток №4 — «Лот 2_Форма цінової пропозиції»* (у разі участі в Лоті 2)

У разі участі в обох лотах – подаються обидва додатки окремо.
Цінові пропозиції повинні бути подані у форматі PDF та Google Sheets, .xls або .xlsx.

*При формуванні вартості цінової пропозиції учасник має врахувати усі витрати щодо надання Послуг, у тому числі, але не обмежуючись: необхідні податки і збори, логістичні витрати тощо. Витрати, не зазначені в ціновій пропозиції, не будуть розглядатися і оплачуватись окремо у разі укладання контракту за результатом даних відкритих торгів.

Примітка:
Перелік послуг може бути змінений відповідно до представлення даних/кошторису Виконавця.
Відповідно до примірного переліку послуг в ціновій пропозиції, включаючи (але не обмежуючись цим переліком) Виконавець забезпечує:
– процес розробки дослідницького інструментарію (гайд-напівструктурований сценарій)
– організацію та проведення фокус-групових дискусій
– аналітичне опрацювання матеріалів та звіт за результатами дослідження.

2) технічну пропозицію для лоту 1 – структурований опис запропонованих послуг, який має включати:
– короткий опис процедури проведення фокус-групового дослідження серед учнів й учениць 5-11 класів з дотриманням етичних стандартів;
– етапи виконання (етапність кожної процедури, терміни);
– приклад попереднього реалізованого аналогічного фокус-групового дослідження серед школярів.

2.1) технічну пропозицію для лоту 2 – структурований опис запропонованих послуг, який має включати:
– короткий опис підходу до складання онлайн-анкети з врахуванням соціально-демографічного та дослідницького компоненту;
– етапи виконання (етапність підготовки, проведення та аналізу онлайн-анкети, терміни);
– приклад попереднього реалізованого аналогічного дослідження з використанням онлайн-анкетування (посилання або стислого опису).

3)  Реєстраційні та інші документи, які мають надати Учасники:
а) Документи, що підтверджують повноваження посадової особи Учасника щодо підпису пропозиції та укладання договору за результатами торгів:
– для юридичних осіб — копій протоколу зборів засновників про призначення керівника Учасника, наказу про призначення керівника Учасника та/або довіреність (доручення) на посадову особу Учасника, до якої додаються документи, що підтверджують повноваження видавати такі довіреності/доручення;
– для фізичної особи / фізичної особи-підприємця — копії паспорта та довідки про присвоєння ідентифікаційного номера.
b) Копія статуту або інший установчий документ (для юридичних осіб) та документ, що підтверджує повноваження щодо підпису документів пропозиції (протокол, наказ, доручення тощо);
c) Копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань отриману у 2025 році.
d) Свідоцтво платника податків – витяг з реєстру платників єдиного податку, свідоцтво платника ПДВ тощо, витяг з реєстру неприбуткових установ та організацій у разі, якщо учасником виступає ГО (отримані у 2025 році) ;
довідку про банківські реквізити на бланку банку;

4)Учасник має підтвердити відповідність вимогам щодо доброчесності та відсутність конфлікту інтересів та пов’язаності з Замовником та іншими учасниками відкритих торгів, надавши заповнену Довідку.

Вимоги до забезпечення пропозиції: забезпечення пропозиції не вимагається.

Вимоги до забезпечення виконання договору: забезпечення виконання договору не вимагається.

Замовник залишає за собою право вимагати від учасників додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам цього оголошення.
Для проведення цієї закупівлі Замовник вважає, що учасник, який надає у складі пропозиції інформацію, що містить будь-які персональні дані (про працівників, посадових осіб, контрагентів учасника тощо), вчиняє такі дії правомірно з дотриманням вимог Закону України “Про захист персональних даних” і учасник надає свою згоду на поширення такої інформації Замовником відповідно до вимог Закону.
Учасники конкурсу погоджуються з тим, що Замовник не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення конкурсу.

B.  ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ПРОПОЗИЦІЇ:
Цінова пропозиція та всі копії будь-яких документів, що включаються в пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника та печаткою (за її наявності).
Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

3. Скановані документи (формат PDF) у повному обсязі, згідно з п. 11 оголошення повинні бути надіслані учасником на електронну адресу: [email protected] з копією на електронну адресу [email protected] із зазначенням у темі листа: “Послуги з проведення соціологічного дослідження  “Надолуження освітніх втрат у дітей з особливими освітніми потребами Миколаївської області”

Цінові пропозиції також обов’язково надаються в електронному вигляді в форматі Google sheets з посиланням “Anyone with the link can comment” на заповнену копію Форми цінової пропозиції.
Відповідальність за достовірність наданої інформації у своїй ціновій пропозиції несе учасник.

C.  ЗАПИТАННЯ ТА УТОЧНЕННЯ: у разі наявності будь-яких запитань або уточнень щодо предмета закупівлі чи процедури закупівлі в цілому, прохання надсилати їх на адрес ____ не пізніше 09.09.2025 р.
Відповіді будуть надані після відповідного розгляду протягом двох робочих днів з дати надходження запитань або уточнень.
Замовником може бути продовжено кінцевий строк подання пропозицій за результатом звернень за уточненнями і запитаннями Учасників.
Відповіді та інформація щодо продовження строку подання пропозицій будуть надіслані усім особам, які виявили зацікавленість в участі у закупівлі.

D. ОЦІНКА ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ
1. Оцінювання пропозицій здійснюється на підставі критеріїв, наведених у Додатку 4 “Критерії відбору”.
2. Відміна торгів та відхилення пропозицій:
– Якщо Учасником запропоновано до закупівлі товари, роботи або послуги, які не відповідають встановленим вимогам до предмету закупівлі, кількості, якості або строків постачання (виконання), така пропозиція має бути відхилена. 
– У разі отримання менше двох пропозицій на розгляд, процедура закупівлі має бути відмінена. 
– Якщо вартість пропозиції Переможця перевищує запланований бюджет закупівлі така закупівля має бути відмінена.
3. Переможцем має визнаватись Учасник, пропозиція якого повністю відповідає вимогам, встановленим до предмету закупівлі, та є максимально ефективною з точки зору ціни та нецінових критеріїв оцінки, встановлених Замовником

E. ДОГОВІРНІ УМОВИ:
1. До цієї тендерної документації додається проєкт договору для лоту № 1 та лоту № 2, який передбачається укласти з переможцем процедури відкритих торгів. Подання цінової пропозиції вважається підтвердженням згоди учасника з умовами зазначеного проєкту договору.
2. Договори за результатами проведених відкритих торгів укладаються в межах строку дії цінової пропозиції, зазначеної переможцем.
3. Умови договору не повинні відрізнятися від інформації, наданої переможцем в своїй ціновій пропозиції. 

F. ІНШІ УМОВИ
1. Представники Замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками закупівлі.
З будь-яких уточнюючих запитань звертайтесь до особи, уповноваженої здійснювати зв’язок з учасниками закупівлі, _____

2. Додатками до цієї документації є: 

Лот 1
Додаток №1 – технічне завдання
Додаток №3 “Форма цінової пропозиції”;
Додаток №5 “Проект договору”

Лот 2
Додаток №2 – технічне завдання
Додаток №4 “Форма цінової пропозиції”;
Додаток №6 Проект договору”

Лот 1 та Лот 2
Додаток №7 “Критерії відбору” (лот1/лот2)

Загальне
Додаток №8 Довідка про погодження з усіма вимогами/умовами тендерної документації

Зверніть, будь ласка, увагу на наступне: 
Інформація щодо не прийняття до розгляду пропозицій визначеної нижче категорії учасників.
Учасники при подачі тендерної пропозиції повинні враховувати норми (врахуванням факту, що учасник ознайомлений з даними нормами і їх не порушує, вважається факт подання цінової пропозиції, жодні окремі підтвердження не потрібно подавати):
постанови Кабінету Міністрів України “Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією російської федерації” від 03.03.2022 № 187, оскільки замовник не може виконувати зобов’язання, кредиторами за якими є російська федерація або особи, пов’язані з країною-агресором, що визначені підпунктом 1 пункту 1 цієї Постанови;
постанови Кабінету Міністрів України “Про застосування заборони ввезення товарів з російської федерації” від 09.04.2022 № 426, оскільки цією постановою заборонено ввезення на митну територію України в митному режимі імпорту товарів з російської федерації;
Закону України “Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України” від 15.04.2014 № 1207-VII.
Також учасники повинні враховувати, що в Україні забороняється здійснювати закупівлі товарів, робіт і послуг у юридичних осіб — резидентів російської федерації/республіки білорусь державної форми власності, юридичних осіб, створених та/або зареєстрованих відповідно до законодавства російської федерації/республіки білорусь, та юридичних осіб, кінцевими бенефіціарними власниками (власниками) яких є резиденти російської федерації / республіки білорусь, та/або у фізичних осіб (фізичних осіб – підприємців) – резидентів російської федерації/республіки білорусь, а також закупівлі в інших суб’єктів господарювання, що здійснюють продаж товарів, робіт і послуг походженням з російської федерації / республіки білорусь.
Замовник відхиляє цінову пропозицію у разі, коли учасник процедури закупівлі є:
громадянином російської федерації/республіки білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах);
юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства російської федерації/республіки білорусь;
юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, якої є російська федерація/республіка білорусь, громадянин російської федерації /республіки білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах) або юридична особа, створена та зареєстрована відповідно до законодавства російської федерації/республіки білорусь;
пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з російської федерації/республіки білорусь;
у списках санкцій ООН та/або ЄС та/або у санкційному переліку РНБОУ
якщо учасник та/або кінцевий бенефіціарний власник, та/або посадові особи (підписанти), та/або особи, що перебувають у родинних зв’язках із посадовими особами (підписантами) учасника внесено до переліку(ів) осіб, до яких застосовано санкції, що складаються державними органами країн, об’єднань країн та міжнародних організацій, включаючи та не обмежуючись України, США, Європейського Союзу, Великої Британії, Норвегії, Організації Об’єднаних Націй, або будь-якої іншої країни чи організації, рішення і акти якої є юридично обов’язковими;
якщо учасник, та/або кінцевий бенефіціарний власник учасника, та/або посадові особи (підписанти) учасника, та/або особи, що перебувають у родинних зв’язках із посадовими особами (підписантами) учасника повідомлено як таких, щодо котрих подано Заяву про випадок сексуальної експлуатації та насильства, або Заяву про порушення інших прав людини, де такі особи фігурують в якості підозрюваної особи. 

Дякуємо за співпрацю!