Оголошення від ГО “Навчай для України” про проведення відкритих торгів на Послуги з організації, проведення та матеріально-технічного забезпечення серії відкритих заходів “Хвилі натхнення для психоемоційної підтримки, розвантаження та навчання тьюторинговим компетенціям для вчителів”.

ГО “НАВЧАЙ ДЛЯ УКРАЇНИ” оголошує відкриті торги на послуги з організації, проведення та матеріально-технічного забезпечення серії відкритих заходів, що включає: вартість послуг харчування, проживання, матеріально-технічного забезпечення, індивідуального та групового транспортного перевезення учасників заходу, організації та
проведення групового воркшопу, оренди конференцзалів та додаткових приміщень . 

Закупівля здійснюється ГО “Навчай для України” в рамках реалізації проєкту «Хвилі Натхнення для психоемоційної підтримки, розвантаження та навчання тьюторинговим компетенціям для вчителів» в межах грантової програми «EU4Ukraine Resilience – комплексна підтримка дітей, сімей і громад, які постраждали внаслідок війни. Осінь 2025 року», Проєкту «Комплексна підтримка дітей, сімей і громад, які постраждали внаслідок війни» що фінансується Європейським Союзом та реалізується Представництвом Фонду міжнародної солідарності в Україні в рамках Психосоціальної програми PRO_MentalHealth, відповідно до договору № 2025/08/EU4UR-07 від 20.08.2025 р. для ГО «Навчай для України».
Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань: 
ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ “НАВЧАЙ ДЛЯ УКРАЇНИ”
Україна, 04071, місто Київ, ВУЛИЦЯ ЯРОСЛАВСЬКА, будинок 56А, код ЄДРПОУ 40817386

2. Назва предмету закупівлі:
лот 1: ЗАХІД №1 Хвиля натхнення для вчителів Київської, Одеської та Полтавської області  з 05.11.2025 р. по 09.11.2025 р.
лот 2: ЗАХІД №2 Хвиля натхнення для вчителів з прифронтових областей з 24.10.2025 р. по 28.10.2025 р.; 

3. Детальні характеристики предмету закупівлі, у тому числі необхідні технічні, якісні, кількісні та інші параметри: визначені в Додатку № 1 “Лот_1_Технічне завдання”, Додатку № 2  “Лот_2_Технічне завдання”. Тендерна пропозиція подається по кожному лоту окремо.

4. Терміни та місце проведення заходів:
Лот 1 – з 05.11.2025 р. по 09.11.2025 року, Львівська область 
Лот 2 – з 24.10.2025 р. по 28.10.2025 року, Львівська область 

5. Кінцевий термін подання цінових пропозицій: “15” жовтня 2025 року до 23:59 (включно) за київським часом.
Термін дії подання цінових пропозицій продовжено до 16 жовтня 20205 року до 23:59 (включно) за київським часом.

6. Строк дії цінових пропозицій: Надані учасниками цінові пропозиції мають бути дійсними без змін впродовж не менш ніж 60 (шістидесяти) календарних днів з дня їх подання.

7. Термін надання послуги: протягом 50 (п’ятидесяти) календарних днів з дати підписання договору відповідно до визначених дат проведення заходів.

8. Джерело фінансування: грантові кошти
9. Інформація про валюту, у якій повинно бути розраховано та зазначено ціну: національна валюта України – гривня.

10. Умови оплати: допускається попередня оплата у розмірі, що не перевищує 50% кумулятивної  вартості послуг за ціновою пропозицією (Учасник конкурсу може зазначити інші – нижчі за 50% – розміри попередньої оплати, або 100%  післяплати) 

11. Загальні вимоги до учасників:
Юридична особа або Фізична особа-підприємець, зареєстровані відповідно до чинного законодавства України, на підконтрольній Україні території. 
Оплата за послуги відбуватиметься виключно в безготівковій формі відповідно до укладеного договору, додатків/специфікацій, актів надання послуг тощо.
Поданням цінової пропозиції на участь у відкритих торгах учасник безумовно погоджується з усіма умовами проведення відкритих торгів та бере на себе обов’язок їх належно виконувати.

Кваліфікаційні критерії, які висуваються до Учасників:
Наявність досвіду виконання не менше двох аналогічних до предмету закупівлі договорів протягом останніх трьох років. Підтверджується відповідною довідкою та/або копіями відповідних договорів, документів щодо їх виконання (можуть бути як акти/видаткові накладні, так і відгуки). У разі, якщо умови договору передбачають нерозголошення (NDA), учасник може надати лише номер договору та назву організації, з якою він був укладений, без розкриття змісту чи деталей, що підпадають під обмеження щодо розголошення.

12. Вимоги до змісту тендерної пропозиції:
12.1) Учасник подає заповнений та підписаний відповідний додаток, залежно від обраного лота (лота/лотів), зокрема:
– Додаток_№3 — «Лот 1_Форма цінової пропозиції» (для участі у Лоті 1);
– Додаток_№4 — «Лот 2_Форма цінової пропозиції» (для участі у Лоті 2).
У разі участі в обох лотах – подаються обидва додатки окремо.
Формат подачі: PDF (з підписом) та Google Sheets / .xls / .xlsx (для зручності оцінки).
Примітка: Цінова пропозиція повинна включати всі витрати на надання послуг (у т.ч. податки, логістика тощо). Додаткові витрати не будуть компенсовані окремо після підписання укладання контракту за результатом даних відкритих торгів.
Учасник може подати декілька цінових пропозицій в залежності від готелю/місця розміщення (в такому разі всі цінові пропозиції подаються учасником одночасно). 
12.2) Технічна пропозиція для лоту 1 подається у вигляді довідки або листа довільної форми та повинна містити детальний опис запропонованих послуг, зокрема:
A. Інформація про заклад розміщення: повна назва готелю та його місцезнаходження; категорія готелю, типи номерів, умови проживання;
B. Підтвердження наявності укриття відповідно до вимог чинного законодавства.
C. Умови скасування бронювання: підтвердження можливості скасування без штрафних санкцій щонайменше за 3 (три) календарні дні до початку заходу, або зазначення інших умов ануляції, що діють у закладі.
D. Підтвердження здатності надати повний обсяг послуг, відповідно до технічного завдання.
E. Система харчування має бути описана із зазначенням формату (шведський стіл або комплексне харчування). У разі відсутності шведського столу необхідно надати орієнтовний набір страв для сніданку, обіду та вечері. Також має бути зазначена можливість надання вегетаріанських/веганських страв і склад кава-пауз.
F. Наявність необхідних приміщень з підтвердженням відповідності вимогам (місткість, оснащення, доступність у вказані дати), із наданням опису приміщення, фотографій, прикладів розсадки (за наявністю) та підтвердження технічних характеристик;
G. Деталі щодо групового та індивідуального трансферу (деталі маршрутів, перевізник, документи, умови безпеки та інше);
H. Підтвердження в довільній формі можливості здійснити матеріально-технічне забезпечення заходу (замовлення матеріалів для забезпечення активностей заходу);
I. Інші документи, які учасник вважає за доцільне подати для підтвердження якості послуг.
12.3) Технічна пропозиція для лоту 2 подається у вигляді довідки або листа довільної форми та повинна містити детальний опис запропонованих послуг, зокрема::
A. Інформація про заклад розміщення: повна назва готелю та його місцезнаходження; категорія готелю, типи номерів, умови проживання;
B. Підтвердження наявності укриття відповідно до вимог чинного законодавства.
C. Умови скасування бронювання: підтвердження можливості скасування без штрафних санкцій щонайменше за 3 (три) календарні дні до початку заходу, або зазначення інших умов ануляції, що діють у закладі.
D. Підтвердження здатності надати повний обсяг послуг, відповідно до технічного завдання.
E. Система харчування має бути описана із зазначенням формату (шведський стіл або комплексне харчування). У разі відсутності шведського столу необхідно надати орієнтовний набір страв для сніданку, обіду та вечері. Також має бути зазначена можливість надання вегетаріанських/веганських страв і склад кава-пауз.
F. Наявність необхідних приміщень з підтвердженням відповідності вимогам (місткість, оснащення, доступність у вказані дати), із наданням опису приміщення, фотографій, прикладів розсадки (за наявністю) та підтвердження технічних характеристик;
G. Деталі щодо групового та індивідуального трансферу (деталі маршрутів, перевізник, документи, умови безпеки та інше);
H. Опис послуг організації та проведення групового воркшопу із зазначенням формату, тривалості, кількості учасників, місця проведення, орієнтовної програми воркшопу, залучених осіб та їх досвіду в організації аналогічних заходів;
I. Інші документи, які учасник вважає за доцільне подати для підтвердження якості послуг.

12.4) Реєстраційні та інші документи, які має надати Учасник:
a) Документи, що підтверджують повноваження посадової особи Учасника щодо підпису пропозиції та укладання договору за результатами торгів:
– для юридичних осіб – копії наказу/протоколу про призначення керівника Учасника та/або довіреність (доручення) на посадову особу Учасника, до якої додаються документи, що підтверджують повноваження видавати такі довіреності/доручення;
– для фізичної особи / фізичної особи-підприємця – копії паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру.
b) Копія статуту або інший установчий документ (для юридичних осіб) та документ, що підтверджує повноваження щодо підпису документів пропозиції (протокол, наказ, доручення тощо);
c) Копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань отриману у 2025 році.
d) Свідоцтво платника податків – витяг з реєстру платників єдиного податку, свідоцтво платника ПДВ тощо, витяг з реєстру неприбуткових установ та організацій у разі, якщо учасником виступає ГО (отримані у 2025 році) ;
e) довідку про банківські реквізити на бланку банку або на бланку Учасника;
Усі документи мають бути надані у вигляді сканованих копій належної якості у форматі PDF.
12.5) Учасник має підтвердити відповідність вимогам щодо доброчесності та відсутність конфлікту інтересів та пов’язаності з Замовником та іншими учасниками відкритих торгів, надавши заповнений Додаток №7 Довідку.

Вимоги до забезпечення пропозиції: забезпечення пропозиції не вимагається.

Вимоги до забезпечення виконання договору: забезпечення виконання договору не вимагається.
Замовник залишає за собою право вимагати від учасників додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам цього оголошення.
Для проведення цієї закупівлі Замовник вважає, що учасник, який надає у складі пропозиції інформацію, що містить будь-які персональні дані (про працівників, посадових осіб, контрагентів учасника тощо), вчиняє такі дії правомірно з дотриманням вимог Закону України “Про захист персональних даних” і учасник надає свою згоду на поширення такої інформації Замовником відповідно до вимог Закону.
Учасники відкритих торгів погоджуються з тим, що Замовник не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення конкурсу.

B.  ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ПРОПОЗИЦІЇ:
1. Цінова пропозиція та копії документів, що включаються в пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника та печаткою (за її наявності).
2. Документи у повному обсязі, згідно з п. 12 оголошення повинні бути надіслані учасником на електронну адресу: [email protected] з копією на електронну адресу: [email protected] із зазначенням у темі листа: “EU4Ukraine_серія відкритих заходів «Хвилі натхнення”. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй ціновій пропозиції несе учасник.

C.  ЗАПИТАННЯ ТА УТОЧНЕННЯ: у разі наявності будь-яких запитань або уточнень щодо предмету закупівлі чи процедури закупівлі в цілому, прохання надсилати їх на адресу [email protected] з копією на електронну адресу: [email protected] не пізніше 10.10.2025 р.
Відповіді будуть надані після відповідного розгляду протягом трьох робочих днів з дати надходження запитань або уточнень.
Замовником може бути продовжено кінцевий строк подання пропозицій за результатом звернень за уточненнями і запитаннями Учасників.
Відповіді та інформація щодо продовження строку подання пропозицій будуть надіслані усім особам, які виявили зацікавленість в участі у закупівлі.

D. ОЦІНКА ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ
1. Визначення максимально ефективної пропозиції та затвердження Переможця закупівлі базуватиметься на підставі сумарного балу порівняльної таблиці критеріїв оцінки послуги в два етапи:
1й Етап розгляду пропозицій: Технічна оцінка
2й Етап розгляду пропозицій: Оцінка грошової/цінової пропозиції тих трьох Учасників, технічна оцінка пропозицій яких набрала найбільшу кількість балів
2. Відміна торгів та відхилення пропозицій:
Якщо Учасником запропоновано до закупівлі товари, роботи або послуги, які не відповідають встановленим вимогам до предмету закупівлі, кількості, якості або строків постачання (виконання), така пропозиція має бути відхилена. 
3. Переможцем має визнаватись Учасник, пропозиція якого повністю відповідає вимогам, встановленим до предмету закупівлі, та є максимально ефективною з точки зору ціни та нецінових критеріїв оцінки, встановлених Замовником.
4. Замовник залишає за собою право прийняти пропозиції частково, у межах окремих позицій за лотами, якщо це не впливає на якість та повноту виконання послуг.
E.  ДОГОВІРНІ УМОВИ:
1. До даної документації надається проєкт договору, що його передбачається укласти з переможцем відкритих торгів.  Надання цінової пропозиції означає згоду учасника відкритих торгів з умовами проєкту договору.
2. Договори за результатами проведених відкритих торгів укладаються в межах строку дії цінової пропозиції, зазначеної переможцем.
3. Умови договору не повинні відрізнятися від інформації, наданої переможцем в своїй ціновій пропозиції. 

F. ІНШІ УМОВИ
1. Представники Замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками закупівлі.
З будь-яких уточнюючих запитань звертайтесь до особи, уповноваженої здійснювати зв’язок з учасниками закупівлі, Аліни Опрятової, [email protected]

2. Додатками до цієї документації є: 

Лот 1
Додаток №1 _Лот_1
Додаток_№3_Лот_1

Лот 2
Додаток №2 _Лот_2
Додаток_4_Лот_2

Лот 1 та Лот 2
Договір
Додаток_6_ Критерії_Лот1_Лот2 

Загальне
Додаток №7 Довідка про погодження з усіма вимогами/умовами тендерної документації

Зверніть, будь ласка, увагу на наступне: 
Інформація щодо не прийняття до розгляду пропозицій визначеної нижче категорії учасників.
З процедури виключаються суб’єкти, щодо яких набрало законної сили судове чи адміністративне рішення про банкрутство, несплату податків, корупцію, фінансові зловживання, тероризм, торгівлю людьми, дитячу працю або інші тяжкі правопорушення, а також ті, стосовно яких наявні обґрунтовані підстави вважати, що їхня діяльність або ділова репутація створює ризики для Замовника. Забороняється участь суб’єктів, пов’язаних із посадовими особами чи їх найближчими родичами Замовника.
Учасники при поданні тендерної пропозиції повинні враховувати норми (врахуванням факту, що учасник ознайомлений з даними нормами і їх не порушує, вважається факт подання цінової пропозиції, жодні окремі підтвердження не потрібно подавати):
постанови Кабінету Міністрів України “Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією російської федерації” від 03.03.2022 № 187, оскільки замовник не може виконувати зобов’язання, кредиторами за якими є російська федерація або особи, пов’язані з країною-агресором, що визначені підпунктом 1 пункту 1 цієї Постанови;
постанови Кабінету Міністрів України “Про застосування заборони ввезення товарів з російської федерації” від 09.04.2022 № 426, оскільки цією постановою заборонено ввезення на митну територію України в митному режимі імпорту товарів з російської федерації;
Закону України “Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України” від 15.04.2014 № 1207-VII.
Також учасники повинні враховувати, що в Україні забороняється здійснювати закупівлі товарів, робіт і послуг у юридичних осіб — резидентів російської федерації/республіки білорусь державної форми власності, юридичних осіб, створених та/або зареєстрованих відповідно до законодавства російської федерації/республіки білорусь, та юридичних осіб, кінцевими бенефіціарними власниками (власниками) яких є резиденти російської федерації / республіки білорусь, та/або у фізичних осіб (фізичних осіб – підприємців) – резидентів російської федерації/республіки білорусь, а також закупівлі в інших суб’єктів господарювання, що здійснюють продаж товарів, робіт і послуг походженням з російської федерації / республіки білорусь.
Замовник відхиляє цінову пропозицію у разі, коли учасник процедури закупівлі є:
громадянином російської федерації/республіки білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах);
юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства російської федерації/республіки білорусь;
юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, якої є російська федерація/республіка білорусь, громадянин російської федерації /республіки білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах) або юридична особа, створена та зареєстрована відповідно до законодавства російської федерації/республіки білорусь;
пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з російської федерації/республіки білорусь;
у списках санкцій ООН та/або ЄС та/або у санкційному переліку РНБОУ
якщо учасник та/або кінцевий бенефіціарний власник, та/або посадові особи (підписанти), та/або особи, що перебувають у родинних зв’язках із посадовими особами (підписантами) учасника внесено до переліку(ів) осіб, до яких застосовано санкції, що складаються державними органами країн, об’єднань країн та міжнародних організацій, включаючи та не обмежуючись України, США, Європейського Союзу, Великої Британії, Норвегії, Організації Об’єднаних Націй, або будь-якої іншої країни чи організації, рішення і акти якої є юридично обов’язковими;
якщо учасник, та/або кінцевий бенефіціарний власник учасника, та/або посадові особи (підписанти) учасника, та/або особи, що перебувають у родинних зв’язках із посадовими особами (підписантами) учасника повідомлено як таких, щодо котрих подано Заяву про випадок сексуальної експлуатації та насильства, або Заяву про порушення інших прав людини, де такі особи фігурують в якості підозрюваної особи. 
Учасник, поданням цінової пропозиції, підтверджує той факт, що:
– проводить в своїй діяльності політику повної нетерпимості до хабарництва та корупції, яка передбачає повну заборону корупційних дій та здійснення виплат за сприяння, метою якого є спрощення формальностей у зв’язку із господарською діяльністю, забезпечення більш швидкого рішення тих чи інших питань;
– зобов’язується дотримуватись законодавства про протидію корупції (з урахуванням змін та доповнень, що періодично вносяться у відповідні нормативні акти, надалі – “Антикорупційне законодавство”); 
– керується у своїй діяльності чинним антикорупційним законодавством та антикорупційними стандартами ведення діяльності. Також гарантує, що ознайомлений із антикорупційними стандартами ведення діяльності та згоден їх дотримуватися;
– учасник, та/або кінцеві бенефіціарні власники учасника, та/або посадові особи (підписанти) учасника, та/або особи, що перебувають у родинних зв’язках із посадовими особами (підписантами) учасника станом на момент подання цінової пропозиції не внесено до переліку(ів) осіб, до яких застосовано санкції, що складаються державними органами країн, об’єднань країн та міжнародних організацій, включаючи та не обмежуючись України, США, Європейського Союзу, Великої Британії, Норвегії, Організації Об’єднаних Націй або будь-якої іншої країни чи організації, рішення і акти якої є юридично обов’язковими;
– проводить політику повної нетерпимості  по відношенню до порушення прав людини, запобігання насильству, сексуальній експлуатації та нарузі, не толерують та категорично засуджують будь-які прояви сексуальної експлуатації та наруги  з боку своїх працівників, партнерів,  контрагентів та підрядників, як такі, що порушують права людини та підривають базові цінності, яка передбачає повну заборону порушення прав людини та здійснення запобігання будь-яких проявів сексуальної експлуатації та наруги; 
– учасник, та/або кінцевий бенефіціарний власник учасника, та/або посадових осіб (підписантів) учасника, та/або осіб, що перебувають у родинних зв’язках із посадовими особами (підписантами) учасника на момент подання цінової пропозиції не повідомлено як таких, щодо котрих подано Заяву про випадок сексуальної експлуатації та насильства, або Заяву про порушення ін. прав людини, де такі особи фігурують в якості підозрюваної особи; 
– провадить свою діяльність у відповідності до чинного законодавства в сфері екології, трудового права, податкового права, антикорупційного законодавства; дотримуються у своїй діяльності принципів сталого розвитку, та докладають зусиль для зниження негативного впливу на довкілля, зниження енергоспоживання та викиду парникових газів (вуглецевого сліду);
– не використовує у своїй діяльності будь-які форми примусової, кабальної праці або праці ув’язнених, не наймають на роботу дітей, вік яких є нижчим за той, що дозволений чинним законодавством; 
– дотримується принципів інклюзії, рівності та недискримінації за жодною з ознак (вік, стать, релігійні переконання, етнічна належність, інвалідність, гендерна ідентичність чи гендерне самовираження, сімейного стану, вагітності чи материнства, кольору шкіри тощо); забезпечують рівні умови і ставлення, та сприяють підвищенню обізнаності з питань рівності та недискримінації; 
– не чинить перешкод добровільним об’єднанням громадян, якщо такі сформовані у відповідності до чинного законодавства;
– в процесі ведення своєї діяльності керується принципами поваги та принципами ненасильницької комунікації, докладає зусиль для створення ділового середовища, вільного від дискримінації, булінгу, залякування, харасменту. А також докладає зусиль для збереження ментального здоров’я інших сторін.


Дякуємо за співпрацю!