ОГОЛОШЕННЯ від ГО “НАВЧАЙ ДЛЯ УКРАЇНИ” від 10.11.2025 р. про проведення відкритих торгів на послуги з організації, проведення відкритого заходу “ІІІ Щорічний стратегічний форум з надолуження освітніх втрат”

ГО “НАВЧАЙ ДЛЯ УКРАЇНИ” оголошує відкриті торги на послуги з організації та проведення відкритого заходу, що включає вартість послуг з організації приміщення, та харчування учасників/ць для реалізації відкритого заходу: “ІІІ Щорічний стратегічний форум з надолуження освітніх втрат”.

Закупівля здійснюється ГО “Навчай для України” в рамках Програми «Багаторічна програма стійкості для України», що впроваджується в Україні Фондом у структурі ЮНІСЕФ “Education Cannot Wait” (надалі – ECW), імплементація якої здійснюється ГО “Навчай для України” за підтримки ГО «Інститут Київська школа економіки» згідно дог. № 3-ECW від 07.10.2024 р.

1. Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань: 
ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ “НАВЧАЙ ДЛЯ УКРАЇНИ”
Україна, 04071, місто Київ, ВУЛИЦЯ ЯРОСЛАВСЬКА, будинок 56А, код ЄДРПОУ 40817386

2. Назва предмету закупівлі: Послуга з організації, проведення відкритого заходу  “ІІІ Щорічний стратегічний форум з надолуження освітніх втрат”.

3. Детальні характеристики предмету закупівлі, у тому числі необхідні технічні, якісні, кількісні та інші параметри: визначені в “Додатку №1_Технічне завдання”

4. Терміни та місце проведення:  27 листопада 2025 року. Місце проведення: м. Київ

5. Кінцевий термін подання цінових пропозицій: “14” листопада 2025 року до 23:59 (включно) за київським часом.

6. Строк дії цінових пропозицій: Надані учасниками цінові пропозиції мають бути дійсними без змін впродовж не менш ніж 45 (сорока п’яти) календарних днів з дня їх подання.

7. Термін надання послуги: протягом 45 (сорока п’яти) календарних днів з дати підписання договору.

8. Джерело фінансування: грантові кошти
9. Інформація про валюту, у якій повинно бути розраховано та зазначено ціну: національна валюта України – гривня.

10. Умови оплати: допускається попередня оплата у розмірі, що не перевищує 50% кумулятивної  вартості послуг за ціновою пропозицією (Учасник конкурсу може зазначити інші – нижчі за 50% – розміри попередньої оплати, або 100%  післяплати) 

11. Загальні вимоги до учасників:
Юридична особа або Фізична особа-підприємець, зареєстровані відповідно до чинного законодавства України, на підконтрольній Україні території. 
Оплата за послуги відбуватиметься виключно в безготівковій формі відповідно до відповідно до укладеного договору, додатків/специфікацій, актів надання послуг тощо.
Поданням цінової пропозиції на участь у відкритих торгах учасник безумовно погоджується з усіма умовами проведення відкритих торгів та бере на себе обов’язок їх належно виконувати.

Кваліфікаційні критерії, які висуваються до Учасників:
– Наявність досвіду виконання не менше двох аналогічних до предмету закупівлі договорів протягом останніх трьох років. Підтверджується відповідною довідкою та/або копіями відповідних договорів, документів щодо їх виконання (можуть бути як акти/видаткові накладні, так і відгуки). У разі, якщо умови договору передбачають нерозголошення (NDA), учасник може надати лише номер договору та назву організації, з якою він був укладений, без розкриття змісту чи деталей, що підпадають під обмеження щодо розголошення.
– Наявність обладнання та матеріально-технічної бази, технологій, необхідних для виконання договору за результатами закупівлі. Підтверджується відповідною довідкою/листом (листами), що можуть підтвердити наявність спроможності провести захід з урахуванням всіх технічних вимог (зокрема, наявність обладнання, достатніх оборотних коштів, працівників/виконавців необхідної кваліфікації, які мають релевантні знання та досвід, та можуть бути залучені Учасником для успішного виконання договору за результатами торгів тощо)

12. Пропозиція обов’язково має включати в себе:
1) Учасник подає заповнений та підписаний відповідний додаток, ”Форма цінової пропозиції» 
2) Цінові пропозиції повинні бути подані у форматі PDF та Google Sheets, .xls або .xlsx.
Учасник може подати декілька цінових пропозицій в залежності від запропонованого місця проведення (в такому разі всі цінові пропозиції подаються учасником одночасно). 
*При формуванні вартості цінової пропозиції учасник має врахувати усі витрати щодо надання Послуг, у тому числі, але не обмежуючись: необхідні податки і збори, логістичні витрати тощо. Витрати, не зазначені в ціновій пропозиції, не будуть розглядатися і оплачуватись окремо у разі укладання контракту за результатом даних відкритих торгів.

3) Технічна пропозиція подається у вигляді довідки або листа довільної форми та повинна містити детальний опис запропонованих послуг, зокрема:
A. інформація про заклад розміщення: повна назва готелю та його місцезнаходження; категорія готелю, типи номерів, умови проживання;
B. Підтвердження наявності укриття відповідно до вимог чинного законодавства.
C. Умови скасування бронювання: підтвердження можливості скасування без штрафних санкцій щонайменше за 3 (три) календарні дні до початку заходу, або зазначення інших умов ануляції, що діють у закладі.
D. Система харчування має бути описана із зазначенням формату (шведський стіл або комплексне харчування). У разі відсутності шведського столу необхідно надати орієнтовний набір страв для сніданку, обіду та вечері. Також має бути зазначена можливість надання вегетаріанських/веганських страв і склад кава-пауз.
E. Наявність конференц-залу з підтвердженням відповідності вимогам (місткість, оснащення, доступність у вказані дати), із наданням опису приміщення, фотографій, прикладів розсадки (за наявністю) та підтвердження технічних характеристик;
F. Можливість забезпечення послуг з  синхронного та послідовного перекладу для учасників заходу (запропонована кількість перекладачів, їх компетенція,досвід,вартість перекладу та вартість технічного забезпечення перекладу)
G. Деталі щодо підтвердження щодо надання послуг індивідуального трансферу;
H. Інші документи, які учасник вважає за доцільне подати для підтвердження якості послуг

4) Реєстраційні та інші документи, які мають надати Учасники:
a) Документи, що підтверджують повноваження посадової особи Учасника щодо підпису пропозиції та укладання договору за результатами торгів:
– для юридичних осіб – копій протоколу зборів засновників про призначення керівника Учасника, наказу про призначення керівника Учасника та/або довіреність (доручення) на посадову особу Учасника, до якої додаються документи, що підтверджують повноваження видавати такі довіреності/доручення;
– для фізичної особи / фізичної особи-підприємця – копії паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру.
b) Копія статуту або інший установчий документ (для юридичних осіб) та документ, що підтверджує повноваження щодо підпису документів пропозиції (протокол, наказ, доручення тощо);
c) Копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань отриману у 2025 році.
d) Свідоцтво платника податків – витяг з реєстру платників єдиного податку, свідоцтво платника ПДВ тощо, витяг з реєстру неприбуткових установ та організацій у разі, якщо учасником виступає ГО (отримані у 2025 році) ;
e) довідку про банківські реквізити на бланку банку або в форматі pdf за підписом Учасника;

5) Учасник має підтвердити відповідність вимогам щодо доброчесності та відсутність конфлікту інтересів та пов’язаності з Замовником та іншими учасниками відкритих торгів, надавши заповнену Довідку (Додаток №4).

Вимоги до забезпечення пропозиції: забезпечення пропозиції не вимагається.

Вимоги до забезпечення виконання договору: забезпечення виконання договору не вимагається.
Замовник залишає за собою право вимагати від учасників додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам цього оголошення.
Для проведення цієї закупівлі Замовник вважає, що учасник, який надає у складі пропозиції інформацію, що містить будь-які персональні дані (про працівників, посадових осіб, контрагентів учасника тощо), вчиняє такі дії правомірно з дотриманням вимог Закону України “Про захист персональних даних” і учасник надає свою згоду на поширення такої інформації Замовником відповідно до вимог Закону.
Учасники конкурсу погоджуються з тим, що Замовник не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення конкурсу.

B.  ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ПРОПОЗИЦІЇ:
1. Цінова пропозиція та всі копії будь-яких документів, що включаються в пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника та печаткою (за її наявності).
2. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
3. Скановані документи (формат PDF) у повному обсязі, згідно з п. 12 оголошення повинні бути надіслані учасником на електронну адресу: [email protected]  з копією на електронні адреси [email protected], [email protected] .
із зазначенням у темі листа: “Послуги з організації відкритого заходу “ІІІ Щорічний стратегічний форум з надолуження освітніх втрат”
4. Цінові пропозиції також обов’язково надаються в електронному вигляді в форматі Google sheets з посиланням “Anyone with the link can comment” на заповнену копію Форми цінової пропозиції або в форматі .xls / .xlsx.
5. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй ціновій пропозиції несе учасник.

C.  ЗАПИТАННЯ ТА УТОЧНЕННЯ: у разі наявності будь-яких запитань або уточнень щодо предмету закупівлі чи процедури закупівлі в цілому, прохання надсилати їх на адресу [email protected] з копією на [email protected] не пізніше 14.11.2025 р., 15:00. 
Відповіді будуть надані після відповідного розгляду протягом трьох робочих днів з дати надходження запитань або уточнень.
Замовником може бути продовжено кінцевий строк подання пропозицій за результатами звернень за уточненнями і запитаннями Учасників.
Відповіді та інформація щодо продовження строку подання пропозицій будуть надіслані усім особам, які виявили зацікавленість в участі у закупівлі.

D. ОЦІНКА ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ
1. Визначення максимально ефективної пропозиції та затвердження Переможця закупівлі базуватиметься на підставі сумарного балу порівняльної таблиці критеріїв оцінки послуги в два етапи:
1й Етап розгляду пропозицій: Технічна оцінка
2й Етап розгляду пропозицій: Оцінка грошової/цінової пропозиції тих трьох або менше Учасників, технічна оцінка пропозицій яких набрала найбільшу кількість балів
2. Відміна торгів та відхилення пропозицій:
Якщо Учасником запропоновано до закупівлі товари, роботи або послуги, які не відповідають встановленим вимогам до предмету закупівлі, кількості, якості або строків постачання (виконання), така пропозиція має бути відхилена. 
У разі отримання менше двох пропозицій на розгляд, процедура закупівлі має бути відмінена. 
Якщо вартість пропозиції Переможця перевищує запланований бюджет закупівлі така закупівля має бути відмінена.
3. Переможцем має визнаватись Учасник, пропозиція якого повністю відповідає вимогам, встановленим до предмету закупівлі, та є максимально ефективною з точки зору ціни та нецінових критеріїв оцінки, встановлених Замовником

E.  ДОГОВІРНІ УМОВИ:
1. До даної документації надається проект договору, що його передбачається укласти з переможцем відкритих торгів.  Надання цінової пропозиції означає згоду учасника відкритих торгів з умовами проєкту договору.
2. Договори за результатами проведених відкритих торгів укладаються в межах строку дії цінової пропозиції, зазначеної переможцем.
3. Умови договору не повинні відрізнятися від інформації, наданої переможцем в своїй ціновій пропозиції. 

F. ІНШІ УМОВИ
1. Представники Замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками закупівлі.
З будь-яких уточнюючих запитань звертайтесь до особи, уповноваженої здійснювати зв’язок з учасниками закупівлі, Анастасії Ковальчук
2. Додатками до цієї документації є: 
Додаток №1 “Технічне завдання”;
Додаток №2_”Форма цінової пропозиції”;
Додаток №3 “Критерії відбору”
Додаток №4 Довідка про погодження з усіма вимогами/умовами тендерної документації
Додаток №5 “Проект договору”

Зверніть, будь ласка, увагу на наступне: 
Інформація щодо не прийняття до розгляду пропозицій визначеної нижче категорії учасників.
Учасники при поданні тендерної пропозиції повинні враховувати норми (врахуванням факту, що учасник ознайомлений з даними нормами і їх не порушує, вважається факт подання цінової пропозиції, жодні окремі підтвердження не потрібно подавати):
постанови Кабінету Міністрів України “Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією російської федерації” від 03.03.2022 № 187, оскільки замовник не може виконувати зобов’язання, кредиторами за якими є російська федерація або особи, пов’язані з країною-агресором, що визначені підпунктом 1 пункту 1 цієї Постанови;
постанови Кабінету Міністрів України “Про застосування заборони ввезення товарів з російської федерації” від 09.04.2022 № 426, оскільки цією постановою заборонено ввезення на митну територію України в митному режимі імпорту товарів з російської федерації;
Закону України “Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України” від 15.04.2014 № 1207-VII.
Також учасники повинні враховувати, що в Україні забороняється здійснювати закупівлі товарів, робіт і послуг у юридичних осіб — резидентів російської федерації/республіки білорусь державної форми власності, юридичних осіб, створених та/або зареєстрованих відповідно до законодавства російської федерації/республіки білорусь, та юридичних осіб, кінцевими бенефіціарними власниками (власниками) яких є резиденти російської федерації / республіки білорусь, та/або у фізичних осіб (фізичних осіб – підприємців) – резидентів російської федерації/республіки білорусь, а також закупівлі в інших суб’єктів господарювання, що здійснюють продаж товарів, робіт і послуг походженням з російської федерації / республіки білорусь.
Замовник відхиляє цінову пропозицію у разі, коли учасник процедури закупівлі є:
громадянином російської федерації/республіки білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах);
юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства російської федерації/республіки білорусь;
юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, якої є російська федерація/республіка білорусь, громадянин російської федерації /республіки білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах) або юридична особа, створена та зареєстрована відповідно до законодавства російської федерації/республіки білорусь;
пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з російської федерації/республіки білорусь;
у списках санкцій ООН та/або ЄС та/або у санкційному переліку РНБОУ
якщо учасник та/або кінцевий бенефіціарний власник, та/або посадові особи (підписанти), та/або особи, що перебувають у родинних зв’язках із посадовими особами (підписантами) учасника внесено до переліку(ів) осіб, до яких застосовано санкції, що складаються державними органами країн, об’єднань країн та міжнародних організацій, включаючи та не обмежуючись України, США, Європейського Союзу, Великої Британії, Норвегії, Організації Об’єднаних Націй, або будь-якої іншої країни чи організації, рішення і акти якої є юридично обов’язковими;
якщо учасник, та/або кінцевий бенефіціарний власник учасника, та/або посадові особи (підписанти) учасника, та/або особи, що перебувають у родинних зв’язках із посадовими особами (підписантами) учасника повідомлено як таких, щодо котрих подано Заяву про випадок сексуальної експлуатації та насильства, або Заяву про порушення інших прав людини, де такі особи фігурують в якості підозрюваної особи. 
Учасник, поданням цінової пропозиції, підтверджує той факт, що:
– проводить в своїй діяльності політику повної нетерпимості до хабарництва та корупції, яка передбачає повну заборону корупційних дій та здійснення виплат за сприяння, метою якого є спрощення формальностей у зв’язку із господарською діяльністю, забезпечення більш швидкого рішення тих чи інших питань;
– зобов’язується дотримуватись законодавства про протидію корупції (з урахуванням змін та доповнень, що періодично вносяться у відповідні нормативні акти, надалі – “Антикорупційне законодавство”); 
– керується у своїй діяльності чинним антикорупційним законодавством та антикорупційними стандартами ведення діяльності. Також гарантує, що ознайомлений із антикорупційними стандартами ведення діяльності та згоден їх дотримуватися;
– учасник, та/або кінцеві бенефіціарні власники учасника, та/або посадові особи (підписанти) учасника, та/або особи, що перебувають у родинних зв’язках із посадовими особами (підписантами) учасника станом на момент подання цінової пропозиції не внесено до переліку(ів) осіб, до яких застосовано санкції, що складаються державними органами країн, об’єднань країн та міжнародних організацій, включаючи та не обмежуючись України, США, Європейського Союзу, Великої Британії, Норвегії, Організації Об’єднаних Націй або будь-якої іншої країни чи організації, рішення і акти якої є юридично обов’язковими;
– проводить політику повної нетерпимості  по відношенню до порушення прав людини, запобігання насильству, сексуальній експлуатації та нарузі, не толерують та категорично засуджують будь-які прояви сексуальної експлуатації та наруги  з боку своїх працівників, партнерів,  контрагентів та підрядників, як такі, що порушують права людини та підривають базові цінності, яка передбачає повну заборону порушення прав людини та здійснення запобігання будь-яких проявів сексуальної експлуатації та наруги; 
– учасник, та/або кінцевий бенефіціарний власник учасника, та/або посадових осіб (підписантів) учасника, та/або осіб, що перебувають у родинних зв’язках із посадовими особами (підписантами) учасника на момент подання цінової пропозиції не повідомлено як таких, щодо котрих подано Заяву про випадок сексуальної експлуатації та насильства, або Заяву про порушення ін. прав людини, де такі особи фігурують в якості підозрюваної особи; 
– провадить свою діяльність у відповідності до чинного законодавства в сфері екології, трудового права, податкового права, антикорупційного законодавства; дотримуються у своїй діяльності принципів сталого розвитку, та докладають зусиль для зниження негативного впливу на довкілля, зниження енергоспоживання та викиду парникових газів (вуглецевого сліду);
– не використовує у своїй діяльності будь-які форми примусової, кабальної праці або праці ув’язнених, не наймають на роботу дітей, вік яких є нижчим за той, що дозволений чинним законодавством; 
– дотримується принципів інклюзії, рівності та недискримінації за жодною з ознак (вік, стать, релігійні переконання, етнічна належність, інвалідність, гендерна ідентичність чи гендерне самовираження, сімейного стану, вагітності чи материнства, кольору шкіри тощо); забезпечують рівні умови і ставлення, та сприяють підвищенню обізнаності з питань рівності та недискримінації; 
– не чинить перешкод добровільним об’єднанням громадян, якщо такі сформовані у відповідності до чинного законодавства;
в процесі ведення своєї діяльності керується принципами поваги та принципами ненасильницької комунікації, докладає зусиль для створення ділового середовища, вільного від дискримінації, булінгу, залякування, харасменту. А також докладає зусиль для збереження ментального здоров’я інших сторін.

Дякуємо за співпрацю!