11837

Асистент/-ка по роботі із закупівлями

Повна зайнятість
Відкрита до: 15.09.2026

Про ГО «Навчай для України»
Громадська організація «Навчай для України» працює над тим, аби кожна дитина в Україні могла реалізувати власний потенціал, незалежно від місця народження чи проживання. Ми залучаємо вмотивованих молодих фахівців до викладання в школах та розвиваємо їхній лідерський потенціал, реалізуємо заходи з подолання освітніх втрат та психосоціальної підтримки учнів і вчителів. ГО «Навчай для України» є частиною глобальної мережі організацій «Навчай для всіх» (Teach For All), яка об’єднує понад 60 країн світу та надає додаткові можливості навчання та розвитку.

Про позицію:
Ми шукаємо цілеспрямовану та відповідальну людину на посаду Асистента/-ки по роботі із закупівлями. Ця роль дозволяє бути учасником всіх етапів закупівель – від створення технічного завдання до укладення контракту з постачальником. Вакансія ідеально підходить для тих, хто має певний досвід роботи в закупівлях, публічних закупівлях, але прагне отримати більше практики з різноплановими закупівлями. Ця роль надає можливість ознайомитися із вимогами до закупівель різних донорів та тримати баланс у веденні процесу; розвинути навички роботи із закупівлями (зокрема в частині закупівель послуг для комунікаційного відділу організації); та працювати як із завданнями за розкладом, так і з завданнями за запитом.

переваги роботи з нами
  • ​​​​​​Дружня та підтримуюча команда однодумців
  • Можливість професійного розвитку та доступ до навчальних програм, у тому числі міжнародних можливостей від глобальної мережі Teach For All.
  • Робота над суспільно важливими змінами, що реально впливають на життя дітей та вчителів.
Основні Обов’язки та завдання
  • Участь у підготовці технічного завдання та супровідної документації (вимоги до предмета закупівлі, додатки, форми). 
  • Формування оголошень на запит цінових пропозицій.
  • Перевірка потенційних постачальників по Youcontrol, у разі потреби – комунікація з постачальником на предмет інвестигації факторів ризику.
  • Документальне оформлення процесу закупівель, (за попередньо узгодженими шаблонами – протоколи, порівняльні таблиці, обгрунтування тощо), адаптація в супроводі з менеджером закупівель.
  • Ведення реєстру заявок на закупівлі та реєстру закупівель по проектах, адаптація реєстрів.
  • Супроводження процесу укладання контракту з постачальниками.
  • Відслідковування строків поставок/надання послуг/виконання робіт, комунікація з ініціатором закупівель.
  • Комунікація з донором та менеджером із закупівель щодо підготовки, узгодження та своєчасного подання звітності за закупівлями.

Основні вимоги:

01

Уважність до деталей, вміння як знаходити рішення, так і працювати за інструкцією;

02

Досвід роботи із закупівлями від 1 року;

03

Ініціативність, висока мотивація та здатність до швидкого навчання;

04

Гнучкість і готовність адаптуватися до змін; 

05

Відмінні комунікативні та соціальні навички, здатність ефективно взаємодіяти з різними зацікавленими сторонами;

06

Впевнений користувач Google Sheets/Excel,Google Drive;

07

Наявність ФОП 3 групи, або готовність його відкрити.

буде перевагою:

01

Знання англійської на рівні В1;

02

Досвід роботи в публічних закупівлях;

03

Досвід участі у реалізації грантових проєктів, роботи із електронним документообігом. 

Компенсація та формат роботи:

Оплата на цій посаді є конкурентоспроможною та залежить від попереднього досвіду. Позиція передбачає дистанційний формат роботи на повний робочий день.

Як подати заявку

Зацікавлених кандидатів запрошуємо надсилати своє резюме та короткий мотиваційний лист українською мовою

на [email protected]. У темі листа обов’язково зазначте назву позиції «Асистент/-ка по роботі із закупівлями»

Важливо: Зауважте, що кандидати, які не подадуть мотиваційний лист, не розглядатимуться на посаду. 

Ми залишаємо за собою право закрити вакансію раніше встановленого дедлайну у разі знаходження відповідного кандидата/-ки, тому заохочуємо подавати заявку завчасно.

Подаючи резюме, мотиваційний лист та портфоліо, кандидати/-ки підтверджують, що у разі початку співпраці погоджуються дотримуватися внутрішніх політик організації та політик міжнародних донорів, з якими вона взаємодіє.

Дедлайн: 15 вересня 2026 р., 23:59 за київським часом.

Долучайтесь до команди, щоб розвивати освітню сферу разом!

Дата: 25.08.2026
Поділитися:

Схожі вакансії