7618

Операційний/-а керівник/-ця

Повна зайнятість
Закрита

Про ГО «Навчай для України»:
Громадська організація «Навчай для України» працює над тим, аби кожна дитина в Україні могла реалізувати власний потенціал, незалежно від місця народження чи проживання. Ми залучаємо вмотивованих молодих фахівців до викладання в школах, розвиваємо їхній лідерський потенціал та впроваджуємо програми для подолання освітніх втрат і підтримки психічного здоров’я дітей та вчителів.
ГО «Навчай для України» є частиною глобальної мережі Teach For All, яка об’єднує понад 60 країн світу.

Про позицію:
Ми шукаємо Операційного/-у керівника/-цю (Head of Operations), який/яка візьме на себе повну відповідальність за щоденну операційну діяльність організації, включно з закупівлями, адміністративними та ІТ-процесами, HR-операціями та системами організаційної підтримки.
Ця роль є ключовою у забезпеченні стабільної, прозорої та ефективної операційної інфраструктури, що дозволяє програмним командам, керівництву та донорам працювати узгоджено й результативно.
Операційник керівник тісно співпрацює з Фінансовим керівником, HR, програмними командами та зовнішніми підрядниками. Роль передбачає супервайзинг для команди закупівель, HR/Oпераційного менеджера. 

Компенсація та формат роботи:
• Конкурентна компенсація, прив’язана до досвіду кандидата.
• Повний робочий день, змішаний формат (онлайн/офлайн).
• Базування у м. Київ буде перевагою.

переваги роботи з нами
  • Підтримуюча команда однодумців.
  • Простір для зросту та спільнотворення цієї ролі.
  • Можливості для професійного розвитку та часткове покриття вартості навчання.
  • Участь у виїзних проєктах та заходах — в Україні та за кордоном.
Основні Обов’язки та завдання
  • 1. Управління операційною діяльністю організації

    Ви — людина, яка робить так, щоб організація працювала злагоджено щодня.

    • Забезпечуєте безперебійну роботу операційних процесів і допомагаєте командам працювати швидше та ефективніше.
    • Налаштовуєте систему планування й внутрішньої комунікації.
    • Створюєте та впроваджуєте зрозумілі операційні процедури й стандарти.
    • Відстежуєте операційні ризики, помічаєте слабкі місця та пропонуєте рішення.

  • 2. Керування закупівлями, адміністрацією та ІТ

    З вашою підтримкою усі інструменти й ресурси працюватимуть вчасно й без зайвих затримок.

    • Супервайзите закупівлі, офісні та адміністративні процеси, технічну та ІТ-підтримку.
    • Забезпечуєте злагоджену взаємодію між операціями, фінансами, HR і командами програм.
    • Плануєте закупівлі разом із фінансами та керуєте всією закупівельною діяльністю.

  • 3. Розвиток процесів і систем

    Це роль для тих, хто любить удосконалювати, автоматизувати й робити складне простим. 

    • Аналізуєте потреби команд і запускаєте покращення процесів.
    • Впроваджуєте інструменти автоматизації (ERP, системи запитів, дашборди).
    • Документуєте ключові процеси та оновлюєте політики.
    • Організовуєте онбординг та навчання щодо операційних практик.

Основні вимоги:

01

Вища освіта (менеджмент, логістика, адміністративний менеджмент, економіка та фінанси, бізнес-процеси або суміжні напрями).

02

Від 5 років досвіду у сфері операційного менеджменту.

03

Досвід побудови процесів, бажано — у середніх або великих організаціях / громадському секторі.

04

Досвід управління командою — обов’язковий.

05

Розуміння принципів закупівель, контрактування, бюджетів та роботи з донорами — перевага.

06

Навички впровадження операційних систем (workflow, ERP, документообіг).

07

Високий рівень організованості, системність, увага до деталей, проактивне мислення.

Як подати заявку

Зацікавлених кандидатів запрошуємо надсилати своє резюме та короткий мотиваційний лист українською мовою на пошту [email protected]. У темі листа обов’язково зазначте назву позиції «Операційний/-а керівник/-ця»

Дедлайн: 21 січня 2026 р. 23:59 за київським часом.


Ми сподіваємось закрити цю вакансію як тільки знайдемо відповідного кандидата/-ку, тому заохочуємо подаватися якнайшвидше. 

Долучайтесь до команди, щоб розвивати освітню сферу разом!

Дата: 12.11.2025
Поділитися:

Схожі вакансії